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Lead Human Resources (m/w/d) - Job Mobiles Arbeiten - Open positions

Lead Human Resources (m/w/d)

interface sucht zum Oktober 2024 eine:n Lead Human Resources (m/w/d)

interface ist ein europäischer Think Tank, der auf digitale Technologien, Politik und Gesellschaft spezialisiert ist. Unser Ziel ist es, politische Entscheidungsträger:innen mit Fachwissen und Ideen zu versorgen – frei von kommerziellen Interessen oder Parteipolitik.

interface ist eine wachsende NGO, die Expert:innen und Forscher:innen aus ganz Europa beschäftigt und eine Arbeitsumgebung schaffen möchte, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter:innen entspricht.
Als Elternzeitvertretung unserer Personalleitung erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, in dem Sie die Möglichkeit haben, die Entwicklung unserer Organisation mitzugestalten und Ihre Kenntnisse rund um moderne Personalarbeit zu erweitern. In Ihrer Arbeit werden Sie von unserer Managerin Human Resources unterstützt. 

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (min. 32 Stunden/Woche) ausgeübt werden und ist zunächst auf 16 Monate (Elternzeitvertretung) befristet. 

Ihre Aufgaben:

  • Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc. gemeinsam mit externen Jurist:innen und Lohnbuchhaltungen 

  • Sie leiten unsere Recruiting- und Auswahlprozesse in deutscher und englischer Sprache 

  • Sie führen On- und Offboardings durch 

  • Sie betreuen unsere externen Lohnbuchhaltungen in Deutschland, Belgien und Österreich 

  • Sie unterstützen den Vorstand und die Personalverantwortlichen bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalgesprächen 

  • Gemeinsam mit dem Vorstand erarbeiten Sie Maßnahmen der Personalentwicklung 

  • Sie unterstützen den Vorstand bei der Pflege der Teamkultur 

  • Sie planen Personalbudgets in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und der Finanzabteilung 

  • Sie erstellen Reportings für den Vorstand 

  • Gemeinsam mit unserer Diversitätsbeauftragten und dem Vorstand behalten Sie die Weiterentwicklung und Umsetzung unserer internen Diversitätsleitlinien im Blick 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation 

  • Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Personalarbeit sammeln, idealerweise im Non-Profit Bereich 

  • Sie haben Interesse an der Personalarbeit in einem innovativen und internationalen Umfeld 

  • Sie arbeiten sorgfältig, haben ein Auge für Details und behalten dabei das große Ganze im Blick 

  • Sie haben Spaß am Organisieren, sind ein Teamplayer und zeichnen sich durch Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit aus  

  • Sie arbeiten eigeninitiativ und selbstständig und haben Spaß daran Neues zu lernen 

  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

  • Im Umgang mit MS Office (Word, Power Point, Excel) fühlen Sie sich sicher und haben keine Scheu vor der Nutzung verschiedener digitaler Tools (Verwaltungssoftware HRworks, DATEV, Mural, Zoom etc.) 

  • Sie sind offen für die Zusammenarbeit in einem Remote-Team 

Was wir bieten:

  • Sehr flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten. 

  • Flexibilität, remote zu arbeiten oder unsere zentral gelegenen Büroflächen in Berlin Mitte zu nutzen. Wir übernehmen die Reisekosten für Teamveranstaltungen. 

  • Die Möglichkeit, bis zu 3 Monate pro Jahr im Ausland (außerhalb des eigenen Wohnsitzes) zu arbeiten. 

  • Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen (+ einen zusätzlichen freien Tag am 31. Dezember), basierend auf einer 5-Tage-Woche. 

  • 5 optionale Care Days pro Jahr zur Unterstützung von Familie, Freunden und Haustieren. 

  • Ein Gehalt von 4.600 EUR - 5.500 EUR pro Monat, je nach relevanter Berufserfahrung. 

  • Monatliche Mobile Office Pauschale in Höhe von 20 EUR. 

  • Finanzielle Unterstützung bei der Ausstattung des Remote Office außerhalb Berlins und Brandenburgs.

  • Jährliches Kompetenzentwicklungsgespräch 

  • Zugang zu einem jährlichen Weiterbildungsbudget für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung. 

  • Bis zu 3 professionelle Coaching-Sitzungen mit unserer Arbeitspsychologin pro Jahr zur Unterstützung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz. 

  • Ein Arbeitsumfeld, in dem persönliche Verantwortung, Vielfalt und kreative Freiheit geschätzt werden sowie flache Hierarchien und offene Ohren für innovative Ideen. 

  • Unterstützung durch unsere Diversity-Beauftragte für Fragen rund um Gender, Vielfalt und Gleichstellung. 

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Wir ermutigen auch Menschen aus ethnischen Minderheiten und anderen Gruppen, die in zivilgesellschaftlichen Organisationen unterrepräsentiert sind, sich bei uns zu bewerben. 

Bewerbungsschluss ist der 14. Juli 2024. Bitte bewerben Sie sich mit einem kurzen Anschreiben, einem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen (ohne Bewerbungsfoto, ein PDF-Dokument) und Ihrem möglichen Einstiegstermin. Die Auswahlgespräche finden digital statt. 

Für Ihre Rückfragen steht Ihnen Madlen Schliephake (personal@interface-eu.org) gern zur Verfügung. 

Bewerben
Tätigkeitsbereich
Personalwesen
Karrierestufe
Führungskraft
Arbeitszeit
Vollzeit und Teilzeit
Standort
Hybrides Arbeiten
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
interface is a European think tank specialising in information technology and public policy. Our goal is to ensure that political decision-makers and the public have the expertise and ideas necessary to create policies and make decisions that put the public interest first.

Kontaktperson

Madlen Schliephake
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