Studentische Hilfskraft im Bereich Human Resources (m/w/d)

• Du sorgst dafür, dass administrative HR-Prozesse reibungslos laufen – von der Erstellung und Pflege von Dokumenten und Vorlagen bis zur verlässlichen Datenpflege. 
• Du unterstützt die Personalleitung im Employee Lifecycle Management – vom Onboarding bis zum Offboarding. 
• Du koordinierst Personalgespräche organisatorisch und bereitest diese in unserer HR-Management-Software HRworks vor. 
• Du unterstützt in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, z. B. indem du prüfst, ob abrechnungsrelevante Daten vollständig vorliegen, und finale Lohndokumente ordnungsgemäß ablegst. 
• Du unterstützt bei einzelnen administrativen Aufgaben, z. B. bei der Erstellung von A1-Bescheinigungen nach klar vorgegebenem Prozess. 
• Du verwaltest und pflegst bestehende Funktionen und Workflows in HRworks, z. B. Stammdaten, Prozesse, Vorlagen und Auswertungen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Weiterentwicklung einzelner HRworks-Funktionen. 
• Du unterstützt das Office Management und die Personalleitung bei der Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz in Deutschland, Belgien und Frankreich. 
• Du recherchierst zu kleineren HR-Projekten und entwickelst gemeinsam mit der Personalleitung konkrete Vorschläge, wie wir unsere HR-Strukturen rechtskonform, effizient und praktikabel weiterentwickeln können. 

• Du bist aktuell an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben – idealerweise noch für ein bis zwei Jahre. Studierende aller Fachrichtungen sind willkommen. 
• Du lebst in Deutschland und bist hier offiziell gemeldet.
• Du interessierst dich für moderne HR-Arbeit in einem internationalen, gemeinnützigen Umfeld. 
• Du arbeitest gern organisiert, behältst Aufgaben und Fristen im Blick und setzt Prioritäten pragmatisch. 
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel, und hast Lust, dich in digitale HR-Tools wie HRworks, DATEV oder das SV-Meldeportal einzuarbeiten. 
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift, da unsere HR-Arbeit überwiegend auf Deutsch stattfindet. Englischkenntnisse sind wichtig, da du in einem internationalen Team arbeitest und gelegentlich auch auf Englisch mit Kolleg kommunizierst. 
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch bei administrativen Aufgaben, bei denen Genauigkeit wichtig ist. 
• Du bist offen für die Zusammenarbeit in einem hybriden Setup und fühlst dich auch in einem Remote-Team wohl.

• Praxisnahe Einblicke in die HR-Arbeit einer internationalen NGO. 
• Flexible, studiumsfreundliche Arbeitszeiten. 
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, flexibel remote und in unserem zentral gelegenen Büro in Berlin-Neukölln zu arbeiten. 
• Ein monatliches Bruttogehalt von 1.257 EUR bei einer 20-Stunden-Woche. 
• Eine monatliche Mobile-Office-Pauschale in Höhe von 20 EUR. 
• 30 Urlaubstage pro Jahr, basierend auf einer 5-Tage-Woche, sowie einen zusätzlichen freien Tag am 31. Dezember. 
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, Vielfalt und kreative Ideen geschätzt werden – mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. 
• Eine feste Ansprechperson für Fragen rund um Gender, Vielfalt und Gleichstellung.

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